Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026

SaaS Online is een handelsnaam van Benter Systeembeheer, Boschstraat 18, 5301 AD Zaltbommel, KvK 11054407. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke gegevens wij verwerken

Als u het contactformulier gebruikt of ons mailt of belt, verwerken wij de gegevens die u zelf verstrekt: uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en bedrijfsnaam, en de inhoud van uw bericht. Voor klanten verwerken wij daarnaast de gegevens die nodig zijn voor het leveren van onze diensten en voor de facturatie.

Waarom wij deze gegevens verwerken

Om uw vraag te beantwoorden en contact met u op te nemen.
Om onze diensten te leveren, zoals het beheer van uw Microsoft 365-omgeving en support op afstand.
Om te kunnen factureren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor deze doelen. Berichten via het contactformulier bewaren wij maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij u klant wordt. Financiële gegevens bewaren wij zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.

Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals onze hostingprovider (TransIP), Microsoft voor e-mail en opslag en Google voor de spambeveiliging van het contactformulier. Met deze partijen zijn verwerkersafspraken gemaakt.

Cookies

Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Andere cookies plaatsen wij alleen als u daar via de cookiemelding toestemming voor geeft. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen.

Spambeveiliging (Google reCAPTCHA)

Om ons contactformulier te beschermen tegen spam en misbruik gebruiken wij Google reCAPTCHA, een dienst van Google Ireland Limited. Wanneer u het contactformulier opent, worden gegevens zoals uw IP-adres, browsergegevens en uw interactie met de pagina naar Google gestuurd om te beoordelen of het formulier door een mens wordt ingevuld. Wij doen dit op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze website te beveiligen. Google kan deze gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google en de servicevoorwaarden van Google.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik, zoals een beveiligde verbinding (https), tweestapsverificatie en beperkte toegang.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om uw gegevens over te dragen. Stuur hiervoor een e-mail naar info@saasonline.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

SaaS Online, Boschstraat 18, 5301 AD Zaltbommel
info@saasonline.nl · 0418 769 019